Aanvullende openbaarmakingen voor sollicitanten

De volgende aanvullende openbaarmakingen zijn alleen van toepassing op sollicitanten en vormen een aanvulling op ons algemene Privacybeleid.

Informatie die we verzamelen, gebruiken en openbaar maken

Als u solliciteert naar een vacature, verzamelen we informatie die nodig is om uw sollicitatie te verwerken of om u als werknemer te behouden. We verzamelen uit verschillende bronnen, waaronder:

  • Rechtstreeks van u. We verzamelen informatie die u vrijwillig aan ons verstrekt in verband met uw sollicitatie, onder meer door het invullen en indienen van online sollicitatieformulieren, via cv’s of sollicitatiegesprekken of andere communicatie.
  • Van andere bronnen. Naast de informatie die we rechtstreeks van u verzamelen, kunnen we ook informatie over u ontvangen uit andere bronnen, waaronder van derden. Voorbeelden van externe bronnen zijn onder meer uitzendbureaus, bureaus voor antecedentenonderzoek, wervingsbureaus, dienstverleners, voormalige werkgevers en/of scholen en onderwijsinstellingen, en openbaar beschikbare informatie op websites of sociale media (bijv. bij het solliciteren via LinkedIn, indien relevant voor wervingsdoeleinden en toegestaan door de toepasselijke wetgeving).

De volgende tabel beschrijft de categorieën van persoonsgegevens die we verzamelen en de categorieën van ontvangers aan wie we dergelijke gegevens bekendmaken voor onze zakelijke doeleinden.

Categorie van persoonsgegevens Voorbeelden van categorieën ontvangers voor een zakelijk doel
Identificatiegegevens, zoals echte naam en/of alias, contactgegevens (zoals postadres, telefoonnummer, e-mailadres), online identificatiegegevens (zoals internetprotocoladres, enz.) of andere soortgelijke identificatiegegevens, handtekening, fysieke kenmerken of beschrijving.
  • Derden die ons helpen met personeelsdiensten en werving, inclusief personeelsinformatiesystemen en -toepassingen.
  • Derden die ons informatietechnologiediensten leveren, zoals internetproviders, besturingssystemen en platforms, datacenters/hosts/cloudserviceproviders.
  • Overheidsinstanties, wetshandhavingsinstanties, advocaten, auditors, consultants en andere partijen zoals voorgeschreven door de wet, inclusief procesvoering.
Door de overheid uitgegeven identiteitsbewijzen, zoals burgerservicenummer, rijbewijsnummer, paspoortnummer)
  • Derden die ons helpen met personeelsdiensten en werving, inclusief personeelsinformatiesystemen en -toepassingen.
  • Derden die ons informatietechnologiediensten leveren, zoals internetproviders, besturingssystemen en platforms, datacenters/hosts/cloudserviceproviders.
  • Overheidsinstanties, wetshandhavingsinstanties, advocaten, auditors, consultants en andere partijen zoals voorgeschreven door de wet, inclusief procesvoering.
Beschermde kenmerken, zoals leeftijd, geslacht, ras, etniciteit, fysieke of mentale beperking, enz.
  • Derden die ons helpen met personeelsdiensten en werving, inclusief personeelsinformatiesystemen en -toepassingen.
  • Derden die ons informatietechnologiediensten leveren, zoals internetproviders, besturingssystemen en platforms, datacenters/hosts/cloudserviceproviders.
  • Overheidsinstanties, wetshandhavingsinstanties, advocaten, auditors, consultants en andere partijen zoals voorgeschreven door de wet, inclusief procesvoering.
Elektronische en zintuiglijke gegevens (d.w.z. audio-, elektronische, visuele, thermische, olfactorische of soortgelijke informatie, zoals audio-opnames (bijv. opnames van klantenservicegesprekken) en foto’s.
  • Derden die ons helpen met personeelsdiensten en werving, inclusief personeelsinformatiesystemen en -toepassingen.
  • Derden die ons informatietechnologiediensten leveren, zoals internetproviders, besturingssystemen en platforms, datacenters/hosts/cloudserviceproviders.
  • Overheidsinstanties, wetshandhavingsinstanties, advocaten, auditors, consultants en andere partijen zoals voorgeschreven door de wet, inclusief procesvoering.
Beroeps-/arbeidsinformatie, zoals opleiding, beroep en arbeidsverleden
  • Derden die ons helpen met personeelsdiensten en werving, inclusief personeelsinformatiesystemen en -toepassingen.
  • Derden die ons informatietechnologiediensten leveren, zoals internetproviders, besturingssystemen en platforms, datacenters/hosts/cloudserviceproviders.
  • Overheidsinstanties, wetshandhavingsinstanties, advocaten, auditors, consultants en andere partijen zoals voorgeschreven door de wet, inclusief procesvoering.
Conclusies die getrokken kunnen worden uit de bovenstaande informatie
  • Derden die ons helpen met personeelsdiensten en werving, inclusief personeelsinformatiesystemen en -toepassingen.
  • Derden die ons informatietechnologiediensten leveren, zoals internetproviders, besturingssystemen en platforms, datacenters/hosts/cloudserviceproviders.
  • Overheidsinstanties, wetshandhavingsinstanties, advocaten, auditors, consultants en andere partijen zoals voorgeschreven door de wet, inclusief procesvoering.

Een deel van de persoonsgegevens die we verzamelen wordt beschouwd als “gevoelige persoonsgegevens” op grond van de Californische wetgeving. We verzamelen de volgende categorieën gevoelige persoonsgegevens (zoals gedefinieerd op grond van de Californische wetgeving): sociale zekerheid, rijbewijs, staatsidentificatiekaart of paspoortnummer; inloggen op een account, in combinatie met een verplichte beveiligings- of toegangscode, wachtwoord of inloggegevens die toegang geven tot een account; en raciale of etnische afkomst, of vakbondslidmaatschap. Deze gegevens worden verzameld om uw sollicitatie te verwerken, u te evalueren in het wervings- en aanwervingsproces, inclusief om te beoordelen of u in aanmerking komt voor beschikbare functies; en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. wetgeving voor gezondheid en veiligheid, antidiscriminatie). Houd er rekening mee dat we deze gegevens niet gebruiken voor doeleinden die niet zijn geïdentificeerd in de California Privacy Rights Act Section 1798.121.

We “verkopen” of “delen” geen persoonsgegevens, inclusief gevoelige persoonsgegevens, over sollicitanten voor doeleinden van gedragsgerichte advertenties.

Hoe we gegevens gebruiken

In het algemeen, en met inachtneming van de toepasselijke wetgeving, kunnen we persoonsgegevens over sollicitanten op de volgende manieren gebruiken:

  • Om uw aanvraag te verwerken.
  • Om uw relatie met ons te beheren (bijv. vergaderingen faciliteren, met u communiceren, u de gevraagde informatie verstrekken).
  • Om contact (inclusief per e-mail) met u of anderen namens u op te nemen over geschikte vacatures als deze zich voordoen.
  • Om met uw toestemming contact op te nemen met referenties.
  • Om met uw toestemming achtergrondcontroles uit te voeren.
  • Om u in het wervings- en aanwervingsproces te evalueren, inclusief om te beoordelen of u in aanmerking komt voor beschikbare functies.
  • Om interne analyses uit te voeren om inzicht te krijgen in de sollicitanten en/of kandidaten die solliciteren en om ons wervingsproces te verbeteren, inclusief onze inspanningen op het gebied van diversiteit en gelijke kansen op werk.
  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. wetgeving voor gezondheid en veiligheid, antidiscriminatie).