Divulgations supplémentaires pour les candidats

Les informations supplémentaires suivantes s’appliquent uniquement aux candidats et complètent notre Politique générale de confidentialité.

Informations que nous collectons, utilisons et divulguons

Si vous postulez à une offre d’emploi, nous recueillons les informations nécessaires pour traiter votre candidature ou pour vous garder en tant qu’employé. Nous collectons ces informations auprès de diverses sources, notamment :

Directement auprès de vous. Nous collectons les informations que vous nous soumettez volontairement dans le cadre de votre candidature, y compris par le biais de la saisie et de la soumission de formulaires de candidature en ligne, de CV, d’entretiens ou d’autres communications.
Auprès d’autres sources. En plus des informations que nous recueillons directement auprès de vous, nous pouvons également recevoir des informations vous concernant provenant d’autres sources, y compris des tiers. Exemples de sources tierces : les agences de sélection d’emploi, les agences de vérification des antécédents, les agences de recrutement, les prestataires de services, les anciens employeurs et/ou écoles et établissements d’enseignement, ainsi que les informations accessibles publiquement sur les sites Web ou les réseaux sociaux (par exemple, lors d’une candidature via LinkedIn, lorsque cela est pertinent à des fins de recrutement et autorisé par la loi en vigueur).

Le tableau suivant décrit les catégories d’informations personnelles que nous collectons et les catégories de destinataires auxquels nous divulguons ces informations à des fins commerciales.

Catégorie d’informations personnelles	Exemples de catégories de bénéficiaires à des fins commerciales
Les identifiants, tels que le nom réel et/ou le pseudonyme, les coordonnées (telles que l’adresse postale, le numéro de téléphone, l’adresse e-mail), les identifiants en ligne (tels que l’adresse IP, etc.) ou d’autres identifiants, signatures, caractéristiques physiques ou descriptions similaires.	Tiers qui nous aident à fournir des services de ressources humaines et à recruter, y compris les systèmes d’information et applications de ressources humaines. Les tiers qui nous fournissent des services de technologie de l’information, tels que les fournisseurs d’accès à Internet, les systèmes d’exploitation et les plateformes, les centres de données/hôtes/prestataires de services cloud. Entités publiques, forces de l’ordre, avocats, auditeurs, consultants et autres parties, comme l’exige la loi, notamment dans le cadre de litiges.
Document d’identification officielle, comme la carte vitale, le numéro de permis de conduire, le numéro de passeport)	Tiers qui nous aident à fournir des services de ressources humaines et à recruter, y compris les systèmes d’information et applications de ressources humaines. Les tiers qui nous fournissent des services de technologie de l’information, tels que les fournisseurs d’accès à Internet, les systèmes d’exploitation et les plateformes, les centres de données/hôtes/prestataires de services cloud. Entités publiques, forces de l’ordre, avocats, auditeurs, consultants et autres parties, comme l’exige la loi, notamment dans le cadre de litiges.
Caractéristiques protégées, telles que l’âge, le sexe, l’origine ethnique, le handicap physique ou mental (si nécessaire pour procéder à des aménagements raisonnables), etc.	Tiers qui nous aident à fournir des services de ressources humaines et à recruter, y compris les systèmes d’information et applications de ressources humaines. Les tiers qui nous fournissent des services de technologie de l’information, tels que les fournisseurs d’accès à Internet, les systèmes d’exploitation et les plateformes, les centres de données/hôtes/prestataires de services cloud. Entités publiques, forces de l’ordre, avocats, auditeurs, consultants et autres parties, comme l’exige la loi, notamment dans le cadre de litiges.
Données électroniques et sensorielles (c.-à-d., informations audio, électroniques, visuelles, thermiques, olfactives ou similaires), telles que les enregistrements audio (par ex., enregistrements d’appels au service client) et les photographies.	Tiers qui nous aident à fournir des services de ressources humaines et à recruter, y compris les systèmes d’information et applications de ressources humaines. Les tiers qui nous fournissent des services de technologie de l’information, tels que les fournisseurs d’accès à Internet, les systèmes d’exploitation et les plateformes, les centres de données/hôtes/prestataires de services cloud. Entités publiques, forces de l’ordre, avocats, auditeurs, consultants et autres parties, comme l’exige la loi, notamment dans le cadre de litiges.
Informations professionnelles/d’emploi, telles que le niveau d’éducation, le poste, les antécédents professionnels et les références professionnelles.	Tiers qui nous aident à fournir des services de ressources humaines et à recruter, y compris les systèmes d’information et applications de ressources humaines. Les tiers qui nous fournissent des services de technologie de l’information, tels que les fournisseurs d’accès à Internet, les systèmes d’exploitation et les plateformes, les centres de données/hôtes/prestataires de services cloud. Entités publiques, forces de l’ordre, avocats, auditeurs, consultants et autres parties, comme l’exige la loi, notamment dans le cadre de litiges.
Inférences tirées de l’une des informations ci-dessus	Tiers qui nous aident à fournir des services de ressources humaines et à recruter, y compris les systèmes d’information et applications de ressources humaines. Les tiers qui nous fournissent des services de technologie de l’information, tels que les fournisseurs d’accès à Internet, les systèmes d’exploitation et les plateformes, les centres de données/hôtes/prestataires de services cloud. Entités publiques, forces de l’ordre, avocats, auditeurs, consultants et autres parties, comme l’exige la loi, notamment dans le cadre de litiges.

Certaines des informations personnelles que nous recueillons sont considérées comme des « informations personnelles sensibles » en vertu de la loi californienne. Nous collectons les catégories suivantes d’informations personnelles sensibles (telles que définies par la loi californienne) : Numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d’identité nationale ou de passeport ; connexion au compte, en combinaison avec tout code de sécurité ou d’accès requis, mot de passe ou identifiants permettant l’accès à un compte ; et origine ethnique, ou affiliation à un syndicat. Ces informations sont recueillies afin de traiter votre candidature, de vous évaluer dans le processus de recrutement et d’embauche, y compris pour évaluer votre éligibilité aux postes disponibles ; et pour nous conformer à nos obligations légales (par ex., lois sur la santé et la sécurité, lutte contre la discrimination). Veuillez noter que nous n’utilisons pas ces informations à des fins qui ne sont pas identifiées dans la section 1798.121 de la loi californienne sur les droits à la vie privée.

Nous ne « vendons » et ne « partageons » pas d’informations personnelles, y compris des informations personnelles sensibles, concernant les candidats à un emploi à des fins de publicité comportementale à contextes croisés (cross-context behavioral advertising).

Comment nous utilisons les informations

En général, et sous réserve de la loi en vigueur, nous pouvons utiliser des informations personnelles sur les candidats de la manière suivante :

Pour traiter votre candidature.
Gérer notre relation (par ex., animer des réunions, communiquer avec vous, vous fournir les informations demandées).
Vous contacter (y compris par e-mail) ou contacter d’autres personnes en votre nom au sujet des opportunités d’emploi appropriées lorsqu’elles peuvent survenir.
Contacter les personnes qui vous recommandent avec votre autorisation.
Effectuer des vérifications des antécédents avec votre autorisation.
Vous évaluer dans le processus de recrutement et d’embauche, y compris pour évaluer votre éligibilité aux postes disponibles.
Mener des analyses internes pour comprendre les candidats qui postulent et améliorer notre processus de recrutement, y compris nos efforts en matière de diversité et d’égalité des chances en matière d’emploi.
Respecter nos obligations légales (par ex., les lois sur la santé et la sécurité, les lois anti-discrimination).
À toute autre fin indiquée dans notre Politique de confidentialité.