Informativa integrativa per i candidati a posti di lavoro

La seguente informativa integrativa si applica solo ai candidati a posti di lavoro e completa la nostra Informativa generale sulla privacy.

Informazioni che raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo

Se rispondete a un annuncio di lavoro, raccogliamo le informazioni necessarie per elaborare la vostra candidatura o per assumervi come dipendenti. Raccogliamo le informazioni da varie fonti, tra cui:

Direttamente da voi. Raccogliamo le informazioni che ci inviate volontariamente in relazione alla vostra candidatura, incluso attraverso la compilazione e l’invio di moduli di candidatura online, attraverso curriculum vitae o CV, o tramite colloqui o altre comunicazioni.
Da altre fonti. Oltre alle informazioni che raccogliamo direttamente da voi, potremmo anche ricevere informazioni che vi riguardano da altre fonti, comprese terze parti. Esempi di fonti di terze parti includono agenzie di screening in materia di impiego, agenzie di controllo dei precedenti personali, agenzie di reclutamento, fornitori di servizi, ex datori di lavoro e/o scuole e istituti di istruzione e informazioni pubblicamente disponibili su siti web o social media (ad es., quando si presenta domanda tramite LinkedIn, ove pertinente ai fini del reclutamento e consentito dalla legge applicabile).

La seguente tabella descrive le categorie di informazioni personali che raccogliamo e le categorie di destinatari a cui divulghiamo tali informazioni per i nostri scopi aziendali.

Categoria di informazioni personali	Esempi di categorie di destinatari per uno scopo aziendale
Identificativi, come nome reale e/o alias, recaiti (quale indirizzo postale, numero di telefono, indirizzo e-mail), identificativi online (come indirizzo del protocollo Internet, ecc.) o altri identificativi, firme, caratteristiche fisiche o descrizione simili.	Terze parti che ci assistono nei servizi e nel reclutamento delle risorse umane, compresi i sistemi e le applicazioni di informazione delle risorse umane. Terze parti che ci forniscono servizi informatici, come fornitori di servizi Internet, sistemi operativi e piattaforme, data center/host/fornitori di servizi cloud Enti governativi, forze dell’ordine, avvocati, revisori, consulenti e altre parti come richiesto dalla legge, compresi i contenziosi
Documento di identità rilasciato dal governo, come numero di previdenza sociale, numero di patente di guida, numero di passaporto)	Terze parti che ci assistono nei servizi e nel reclutamento delle risorse umane, compresi i sistemi e le applicazioni di informazione delle risorse umane. Terze parti che ci forniscono servizi informatici, come fornitori di servizi Internet, sistemi operativi e piattaforme, data center/host/fornitori di servizi cloud Enti governativi, forze dell’ordine, avvocati, revisori, consulenti e altre parti come richiesto dalla legge, compresi i contenziosi
Caratteristiche protette, come età, sesso, razza, etnia, handicap fisico o mentale (se necessario per effettuare adeguamenti ragionevoli), ecc.	Terze parti che ci assistono nei servizi e nel reclutamento delle risorse umane, compresi i sistemi e le applicazioni di informazione delle risorse umane. Terze parti che ci forniscono servizi informatici, come fornitori di servizi Internet, sistemi operativi e piattaforme, data center/host/fornitori di servizi cloud Enti governativi, forze dell’ordine, avvocati, revisori, consulenti e altre parti come richiesto dalla legge, compresi i contenziosi
Dati elettronici e sensoriali (ad es., informazioni audio, elettroniche, visive, termiche, olfattive o simili), come registrazioni audio (ad es., registrazioni delle chiamate al servizio clienti) e fotografie.	Terze parti che ci assistono nei servizi e nel reclutamento delle risorse umane, compresi i sistemi e le applicazioni di informazione delle risorse umane. Terze parti che ci forniscono servizi informatici, come fornitori di servizi Internet, sistemi operativi e piattaforme, data center/host/fornitori di servizi cloud Enti governativi, forze dell’ordine, avvocati, revisori, consulenti e altre parti come richiesto dalla legge, compresi i contenziosi
Informazioni professionali/sul lavoro, come istruzione, occupazione, storia lavorativa e referenze professionali.	Terze parti che ci assistono nei servizi e nel reclutamento delle risorse umane, compresi i sistemi e le applicazioni di informazione delle risorse umane. Terze parti che ci forniscono servizi informatici, come fornitori di servizi Internet, sistemi operativi e piattaforme, data center/host/fornitori di servizi cloud Enti governativi, forze dell’ordine, avvocati, revisori, consulenti e altre parti come richiesto dalla legge, compresi i contenziosi
Inferenze tratte da una qualsiasi delle informazioni di cui sopra	Terze parti che ci assistono nei servizi e nel reclutamento delle risorse umane, compresi i sistemi e le applicazioni di informazione delle risorse umane. Terze parti che ci forniscono servizi informatici, come fornitori di servizi Internet, sistemi operativi e piattaforme, data center/host/fornitori di servizi cloud Enti governativi, forze dell’ordine, avvocati, revisori, consulenti e altre parti come richiesto dalla legge, compresi i contenziosi

Alcune delle informazioni personali che raccogliamo sono considerate “informazioni sensibili” ai sensi della legge della California. Raccogliamo le seguenti categorie di informazioni personali sensibili (come definito dalla legge della California): numeri di previdenza sociale, patente di guida, carta d’identità statale o di passaporto; accesso all’account, in combinazione con qualsiasi codice di sicurezza o di accesso, password o credenziali richiesti che consentano l’accesso a un account; origine razziale o etnica o affiliazione sindacale. Queste informazioni vengono raccolte al fine di elaborare la vostra candidatura, valutarvi nel processo di reclutamento e assunzione, incluso per valutare la vostra idoneità per le posizioni disponibili; e per rispettare gli obblighi legali (ad es., leggi su salute e sicurezza, anti-discriminazione). Si noti che non utilizziamo queste informazioni per scopi che non sono identificati nella Sezione 1798.121 del California Privacy Rights Act.

Non “vendiamo” o “condividiamo” informazioni personali, comprese le informazioni personali sensibili, sui candidati a posti di lavoro per scopi di pubblicità comportamentale intercontestuale.

Come utilizziamo le informazioni

In generale, e nel rispetto della legge applicabile, possiamo utilizzare le informazioni personali sui candidati nei seguenti modi:

Per elaborare la vostra domanda.
Gestire il rapporto con noi (ad es. facilitare le riunioni, comunicare con voi, fornirvi le informazioni richieste).
Contattare (anche via e-mail) voi o altri per vostro conto in merito a opportunità di lavoro adeguate che potrebbero presentarsi.
Riferimenti di contatto con la vostra autorizzazione.
Condurre controlli dei precedenti personali con la vostra autorizzazione.
Valutarvi nel processo di reclutamento e assunzione, incluso per valutare la vostra idoneità per le posizioni disponibili.
Condurre analisi interne per comprendere i candidati che presentano domanda e per migliorare il nostro processo di reclutamento, compresi i nostri sforzi per la diversità e le pari opportunità di impiego.
Rispettare gli obblighi legali (ad es., leggi in materia di salute e sicurezza, antidiscriminazione).
Per qualsiasi altro scopo identificato nella nostra Informativa sulla privacy.